PRO FLOW
ProFlow PROFLOWCRM · AUTOMAÇÃO · IA
CRM ProFlow · Fase 1

Sua clínica organizada, sua agenda cheia e nenhum paciente perdido no caminho.

Proposta personalizada para Matheus Centenaro

O diagnóstico

A clínica não perde paciente por falta de qualidade. Perde por falta de sistema.

Você não sabe quantos chegaramLeads entram por vários canais e ninguém consegue dizer quantos viraram consulta e quantos sumiram.
Paciente fica sem respostaA mensagem do paciente chega fora do horário ou no meio de outro atendimento, e a resposta da clínica atrasa, ou nunca sai.
No-show derrubando a agendaQuem faltou abre um buraco na agenda que poderia estar gerando faturamento.
Paciente antigo esquecidoA base de quem já foi atendido fica parada, sem reativação e sem novo agendamento.
A virada

O CRM ProFlow existe pra isso. Organizar tudo o que hoje vive solto.

Ele conecta a frente da clínica (Instagram, WhatsApp e site) ao que acontece por trás (agenda, equipe, follow-up e recorrência). Tudo num painel único, com o processo comercial estruturado em funis claros.

Da primeira mensagem ao retorno

Tudo conectado num só fluxo

Captação

Instagram, WhatsApp e site num só lugar

Funil de Novos

Cada novo contato entra num processo claro

Agendamento

Paciente acompanhado até virar consulta

Funil de Pacientes

Quem já foi atendido fica organizado para o retorno

A jornada de implementação

Três fases que acompanham o amadurecimento comercial da clínica.

Para a clínica de Matheus Centenaro, a indicação é iniciar pela Fase 1: a etapa que destrava o time comercial e coloca toda a estrutura em ordem. As fases seguintes vêm como evolução natural, no ritmo da clínica.

Contrata agora
Fase 1

Estruturação do CRM

Para clínicas que ainda não têm CRM ou não o usam de forma adequada. Objetivo: destravar e organizar o processo comercial.

  • Importação da base de dados
  • Criação do Funil de Novos
  • Criação do Funil de Pacientes
  • Integração com WhatsApp e Instagram
  • Estruturação dos Relatórios
Evolução futura
Fase 2

1ª Camada de Automação

Para quem já domina o processo e a ferramenta e quer reduzir a carga de mensagens da equipe. Objetivo: potencializar a capacidade de atendimento.

  • Automação de boas-vindas e qualificação
  • Distribuição de contatos (Round Robin)
  • Camada de automação de follow-up
  • Automação de lembrete de consulta
Evolução futura
Fase 3

IA de Atendimento e Escala

Para quem tem total domínio do processo e está pronto para escalar. Objetivo: ampliar o atendimento com IA e integrações.

  • Agente de IA para a primeira fase do atendimento
  • Relatório de atendimento da IA
  • Integração do CRM com sistemas ERP
O que está incluso · Fase 1

As cinco ações que estruturam a operação comercial da clínica.

Importação da base de dados

Todos os contatos da clínica migrados e organizados dentro do CRM, prontos para trabalhar.

Criação do Funil de Novos

Um processo claro para cada novo contato, da primeira mensagem ao agendamento, sem ninguém ficar pelo caminho.

Criação do Funil de Pacientes

Quem já foi atendido fica organizado para retorno e reativação, sem paciente antigo esquecido.

Integração com WhatsApp e Instagram

As conversas do WhatsApp e do Instagram dentro do CRM. Toda mensagem registrada, nada perdido em conversa solta.

Estruturação dos Relatórios

A clínica em números claros: quantos chegaram, quantos agendaram e onde estão as oportunidades.

Como funciona

Quatro etapas até a clínica rodar sozinha.

Diagnóstico

Mapeamos a operação atual da clínica, canais, agenda e gargalos.

1

Configuração

O CRM é configurado com os funis e os relatórios da sua clínica.

2

Treinamento

Sua equipe é treinada em sessões objetivas, direto ao ponto.

3

Go-live

Operação no ar com suporte próximo desde o primeiro dia.

4
Resultados esperados

O mesmo volume de hoje, transformado em mais consultas.

Mais agendamentosDo mesmo volume de leads que você já recebe.
Nada se perdeCada contato entra num funil e é acompanhado até o fim.
Base organizadaPacientes antigos prontos para reativação e retorno.
Equipe focadaProcesso claro, menos improviso, mais tempo para o que importa.
Visão claraOs números da clínica na palma da mão, sem achismo.
O investimento · Fase 1

Estrutura completa, valor transparente.

Implementação
R$ 7.500 valor único

Tudo o que estrutura a operação comercial da clínica, do zero ao go-live.

  • As 5 ações da Fase 1
  • Diagnóstico da operação
  • Configuração dos funis e relatórios da clínica
  • Treinamento da equipe e go-live acompanhado
Mensalidade
R$ 797 /mês

A ferramenta no ar, com suporte e acompanhamento contínuos.

  • Suporte por WhatsApp, SLA de 24h (dias úteis)
  • 2 encontros em grupo por semana, 1h ao vivo
  • Área de membros com vídeos explicativos (Em Breve)
  • Hospedagem e infraestrutura da ferramenta
Por que se paga sozinho

A conta é simples: o sistema se paga antes de você sentir o custo.

1 paciente recuperado por mês Um único paciente que voltaria a faltar e foi recuperado já cobre a mensalidade inteira.
2 agendamentos a mais Do mesmo volume de leads que a clínica já recebe, dois agendamentos extras e ela se paga com folga.
Poucas semanas É o tempo que a implementação leva, na prática, para se pagar e começar a gerar resultado.
Faça as contas

O sistema se paga sozinho. E paga rápido.

Uma consulta: R$ 700 a R$ 1.000 Um tratamento: a partir de R$ 20.000
1 tratamentoR$ 20.000 recuperado

Recuperar um único tratamento de R$ 20.000 já paga a implantação inteira (R$ 7.500) e mais de 15 meses de CRM.

+2 por semanacerca de R$ 6.800 / mês

2 novos agendamentos por semana representam cerca de R$ 6.800 por mês. Em um ano, isso é quase 5x todo o seu investimento.

O CRM não é custo. É o que garante que nenhuma dessas oportunidades passe batido.

Suporte e segurança

Você não fica sozinho depois que o sistema sobe.

Todo mês você tem suporte por WhatsApp com SLA de 24h em dias úteis e dois encontros em grupo por semana, de 1h ao vivo, para tirar dúvidas com o time. E um backup automático protege suas conversas e leads todos os dias, para que nada se perca.

Suporte WhatsApp · SLA 24h (dias úteis) 2 encontros ao vivo por semana Backup automático protegendo suas conversas e leads
O próximo passo

O escopo está claro. O time está pronto. Falta o seu sim.

O diagnóstico começa em até 3 dias úteis e, em cerca de 30 dias, a clínica já está rodando com a estrutura da Fase 1. A partir daqui, é só decidir.

Um único tratamento recuperado por mês já retorna mais de 25x o que você investe por mês no CRM.

Dar o primeiro passo e começar a Fase 1

Proposta válida por 7 dias · Matheus Centenaro

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